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2016-2018顾晶晶个人述职报告

发布者:合作发展处 作者:合作发展处 信息来源:西财新闻网 时间:2018年10月08日 09:45

 

2016年以来,本人担任合作发展处(校友总会办公室)综合科科长并兼任机关人事合作支部宣传委员、人事合作分会组织委员,在领导的关怀和带领下,本人积极主动履行职责, 通过自身的不断努力,无论是思想上还是工作上,都取得了一定的发展和收获。2016年度考核为优秀,20167月被校党委评为2014-2016年度学校“优秀共产党员”,201611月被授予“2015-2016年度全国高校校友工作先进工作者”荣誉称号,201712月被评为“20162017年工会积极分子”。

为了总结经验、继续进步,现将本人三年来的思想、工作等情况总结如下:

一、坚持理论学习,及时了解熟悉高等教育发展形势

本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十九大精神,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。日常坚持关注国家大事要事,积极参加支部理论学习活动,不断提高自身修养,以高度的政治责任感和敬业奉献精神,忠于职守,勤奋工作。

本人在2016-2018年度主持完成陕西省教育厅(16JK1288)《新形势下大学生就业择业影响因素统计研究---基于陕西省十所高校毕业生数据统计分析课题研究》和中共陕西省委高教工委(2014KFT47)《高校辅导员服务型学生管理工作能力提升研究》等课题研究;发表人大复印转载《审计文摘》——《我国高校资产管理审计面临的问题和对策》、《西安财经学院学报》——《中阿(富汗)丝绸之路文明交往的历史演进及当代启示》、《统计与信息论坛》——《创新创业教育对大学生就业满意度的影响研究》和《审计文摘》——《校友关系对审计独立性影响研究》四篇核心文章。

二、在工作实践中不断提高工作水平

(一)围绕学校中心工作,圆满完成重大活动的联络接待工作

三年来,在学校审核评估、更名大学等一系列重大活动中,一直担任联络接待组成员并承担校史馆的讲解工作。先后7次接待各类专家组及工作组成员50余人。期间负责专家的住宿及餐饮,负责小车队的专家接送机,负责联络员统筹安排等各项事务,获得了专家的一致好评。

多次的联络接待工作,使我更加了解学校,了解同事,掌握更多的接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的工作积累了宝贵的经验。

(二)创新完成校友馆建设工作 (创新工作)

按照学校的安排,20177月,合作发展处承担了校友馆的建设任务。经过半年的不懈努力,我们完成了370平方米的场馆文案策划设计、工程建设施工以及图片、文字、资料的收集及布展工作,20181月,校友馆迎来了第一批参观者——更大专家,教育厅领导及专家对校友馆给予了高度评价。

(三)创新完成学校审核评估画册、更大画册的设计制作(创新工作)

2017年,本人先后参与画册历史资料、图片资料的搜集整理和校对等工作。

(四)推动协同合作,促进学校建设发展

1.按照学校的总体部署,积极做好学校与国家统计局、省发改委、省教育厅等相关部门的联系协调工作,为学校寻求和争取了更多的资金及政策支持;

2.会同人事处,联系对接20余名青年骨干教师到国家统计局系统挂职锻炼及西安市调查总队挂职锻炼,协助研究生部及统计学院,联系对接国家统计局5名专家受聘担任我校兼职研究生导师等事项;

3.20169月,合作发展处第一次组织在全校范围内开展了对外合作与交流项目的统计调查工作(创新),统计结果显示,2011年至今,学校共签订各类合作协议176项,已完成的合作协议120项,目前正在进行中的合作协议56项。通过对统计结果的汇总整理,总结了“十一五”、“十二五”期间学校与政府、企业的合作情况和效果,为学校进一步拓展社会服务渠道提供参考。

()积极推进校友总会办公室工作

1.打造信息数字化平台,顺利完成校友信息综合管理系统(二期)建设(创新工作)。

2016年,通过校内外广泛调研,确定了校友信息综合管理系统的框架和模型,并联合专业开发公司进行系统开发。目前,适合我校实际的,具备校友数据管理、信息发送与互动、校友信息图表统计、管理员角色功能的校友信息平台(二期)建设工作提前完成。1952年西北贸易学校时期至2002年西安统计学院时期的近4万名校友的信息录入及照片采集工作已经完成。

2.充分利用现代媒介,联系校友、增进感情

2016年至今,共选聘优秀毕业生校友联络员688名,通过组建和培训校友服务志愿队,宣讲校史,校友返校月,建立地方校友会等工作,联系校友,增进感情。三年来,接待返校校友70余批近2600人次。通过“走出去看望校友,请进来传经送宝”的方式,努力培育校友文化。2016年以来,先后组建成立北京校友会、新疆校友会、海南校友会、西藏校友会、厦门校友会和宁夏校友会,并召开地区校友座谈会。校领导还分别带队,先后到北京、新疆、甘肃、青海、海南、西藏、福建、宁夏等地参加地方校友会活动,与校友座谈交流,开展毕业生跟踪调查,为学校教育教学改革提供依据(创新工作)。

同时,我们还积极邀请杰出校友返校做创业报告,为学生提供与优秀学长、学姐交流的机会,找到学习的榜样,启迪成长的智慧。

3.办好一网一刊公众号,宣传学校,服务校友

2016年,校友会办公室完成了校友网站的第二次改版工作,2017年推出手机版,网站在原有11个栏目的基础上,又增设“桃李芬芳”和“情系神禾”等专栏。目前,网站点击人数已达8万余人次,注册校友千余名。20177月,推出校友会微信公众号,西财校友会网站已成为具备宣传、联络、交流等多项功能的网络平台,不仅让校友能及时了解母校的发展动态、校友们的最新动态,更切实起到弘扬西财精神、宣传西财、服务校友的作用。

4. 开展毕业生跟踪调查,制作校友专题片(创新工作)

校友的职业发展状况是高校人才培养质量结果的集中反映,校友信息及统计数据能为学校发展及科学决策提供参考。2016年,校友总会办公室利用暑假,有针对性地走访了西北地区统计系统及西安地区金融行业的二十余家用人单位,完成《校友登记暨毕业生调查问卷(个人)》和《西安财经学院毕业生调查问卷(用人单位)》,截至20189月底,已发放两项调查问卷820份。通过两项调查问卷的数据统计分析,动态掌握用人单位和毕业生对学校人才培养方面的意见和建议,了解教育教学工作的水平,为学校六十多年的办学效果分析提供了详实可信的反馈信息,为学校教育教学改革提供依据。

2017年,我们还拍摄制作了校友专题片《我们在深圳》、《我们在阿里》,讲述了西财校友精彩感人的创业成才的故事。

5.做好校友捐赠奖学金的相关工作

20167,我校2003级校友马科伟设立“明泽”奖学金。这是我校建校以来单笔捐赠额度最大的校友奖学金;

已完成“2015-2016学年明泽奖学金” “2016-2017学年明泽奖学金”的宣传、评选、审核、发放工作和“2017-2018学年明泽奖学金”宣传工作。

6.完成2018年新入职教师参观校友馆讲解接待工作

7.完成2016级本科生新生入学教育参观校史馆讲解工作

完成2018级本科生、研究生新生入学教育参观校友馆讲解工作

8.2016年以来,为校友及其他社会人士提供各类咨询、查询服务事项120余件,通过档案馆查询、信息核实、与相关单位或个人及时取得沟通联系,电话回复或寄送快递,每件事都得到了妥善处理,回复率100%

9. 每周三、周五下午两点至五点开放校友馆,充分利用校友资源开展教育活动,注重培养在校学生的创新创业意识和校友意识。

三、其他工作

1.本人在工作中重视科室文化建设,不断提高个人管理、服务水平,在工作中重视协调配合,尊重同事,创建和谐、创新、学习型科室;

2.做好我处及相关处室的服务工作,完成领导出差安排、财务报销工作;做好处室办公用品,固定资产的购置、登记工作及领导交办的其他工作;

3.在学校大型活动中担任校史馆的讲解工作;

4.完成学校综合成就展馆本部门展版内容的整理、编辑及校对工作。

四、今后努力的方向

回顾三年的工作,虽然取得了一定的成绩,但是还是存在着不足;在今后的工作中,首先针对之前工作中的不足进行改正;加强理论、业务学习,努力提高个人的业务素养,以饱满的热情、最佳的精神状态投入到自己的各项工作中去,努力为合作发展处(校友总会办公室)做出新的贡献。

2018.10.8

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