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顾晶晶2016年述职报告

发布者:合作发展处 作者:合作发展处 信息来源:合作发展处 时间:2016年12月26日 14:48

 

                                                                                           2016年顾晶晶工作总结

       2016年,在合作发展处(校友总会办公室)领导的关怀和带领下,本人积极主动履行综合科科长职责,在同事们的支持和帮助下,恪尽职守,扎实工作,圆满完成工作任务。获得同志们的好评。2016年7月,被校党委评为2014-2016年度学校“优秀共产党员”,2016年11月,被授予“2015-2016年度全国高校校友工作先进工作者”荣誉称号。

       为了总结经验、继续进步,现将本人一年来的思想、工作等情况总结如下:

       一、坚持理论和业务学习,及时了解熟悉高等教育发展形势

       1.认真学习十八大会议有关精神,坚持以科学发展观为指导,作为机关人事合作支部的宣传委员,积极投身两学一做教育活动中,做好本职工作,组织、参加支部、党小组的理论学习活动,不断提高自身修养,以高度的政治责任感和敬业奉献精神,忠于职守,勤奋工作。

       2.到西北工业大学、陕西师范大学、西安邮电学院校友会,学习取经,认真汲取其他高校校友工作上好的经验、好的做法,从理论和实践两方面入手,努力提升我校校友工作的层次和水平。

       本人撰写的《以校友资源拓展高校学生就业的新思路》被收录在中国人民大学出版社出版的《中国高校校友工作理论研究与实践探索2016》的论文集中。

       二、履行职责情况

      (一)认真做好审核评估,更名大学重点工作

       1.负责完成《西安财经学院本科教学工作审核评估范围及任务分解表》中社会资源工作组的综述工作,包括合作办学、合作育人的措施与效果内容综述,共建教学资源情况内容综述,社会捐赠情况情况内容综述;

       2.负责完成50名知名校友典型材料的征集工作,为杰出校友成就展做好准备工作;

       3.协助完成完成高等教育质量监测国家数据平台采集系统数据的填报工作;

       4.按照《西安财经学院本科教学工作审核评估范围及任务分解表》,协助完成“人才培养中心地位的效果”综述报告;

       5.协助完成西安财经学院宣传画册的图片拍摄及文字选编和设计工作;

      (二)做好省部共建工作的组织、联系与协调

       1.协助起草、修订《陕西省教育厅 国家统计局教育培训中心 西安财经学院关于“十三五”进一步落实〈共建协议〉的备忘录》的工作;

       2.协助研究生部及统计学院,完成国家统计局5名专家受聘担任我校兼职研究生导师等工作事项;

       3.协助人事处,完成10名青年骨干教师到国家统计局系统挂职锻炼等工作事项;

      (三)做好校地、校企、校际的合作交流工作

       1.协助完成合作发展处网页制作,网页具备了宣传教育、合作交流、通知公告、信息查询和服务等多项功能;

       2.协助完成了全校对外合作与交流项目的统计调查工作;

       2016年9月,合作发展处第一次组织在全校范围内开展对外合作与交流项目的统计调查工作。通过对统计结果的汇总整理,总结了“十一五”、“十二五”期间学校与政府、企业的合作情况和效果,为学校进一步拓展社会服务渠道提供参考。

       3.按照学校的总体部署,协助处领导做好学校与省发改委、省教育厅、陕西信合等相关部门的联系协调工作,为学校寻求和争取更多的资金及政策支持。

      (四)积极做好校友工作

       1.充分利用现代媒介,联系校友、增进感情

      (1)2016年6月,选聘267名优秀毕业生为校友联络员,并以年级为单位建立了校友工作联络员QQ群、微信群联络机制,做到与联络员实时沟通联络,掌握各班最新通讯录,并收集反馈校友对学校工作的建议和意见,报道优秀校友事迹;

      (2)加强校友服务志愿者队伍建设。校友服务志愿队2016年共计接待接待返校校友31批,九百余名,负责校史馆日常开放及2016级2200余名新生参观校史馆的组织、讲解工作。

      (3)建立了10个地方校友微信群及地方校友会筹备组,为成立地方校友会做好准备;

      (4)在2016年新年、中秋等中国传统节日发送的祝福短信3000余条。

        2.办好一网一刊,宣传学校,服务校友

      (1)2016年完成了校友网站的第二次全新改版工作,在原有11个栏目的基础上,又增设“桃李芬芳”和“情系神禾”等专栏,目前点击人数已达8万余人次。校友总会网站基本具本了宣传、联络、交流、查询、服务功能的网络平台;

      (2)完成4000册2015《西财校友》的编辑、印制及寄送工作。2015《西财校友》汇集西财重大新闻、西财学人采访实录、西财学子风采及校友新闻资讯等栏目,图文并茂。制作精美的《西财校友》通过快递寄送、返校赠送等方式让全国各地的校友能及时知晓母校的发展动态、校友们的最新动态,更切实起到宣传母校、弘扬西财精神、联络感情、服务校友的作用;

      (3)向校友征集在校期间的老照片、校徽、学生证、课本教材等50余件实物,很好的充实了校史馆实物展示;

      (4)2016年,为校友及其他社会人士提供各类咨询、查询服务事项50余件,通过档案馆查询、信息核实、与相关单位或个人及时取得沟通联系,电话回复或寄送快递,每件事都得到了妥善处理,回复率100%。

       3.“走出去,请进来”,努力培育校友文化

       校友会办公室按照“找线索、抓机会、多沟通、勤联系”的工作思路,通过走出去看望校友,请进来传经送宝的方式,努力培育校友文化。  

      (1)完成2016年6月北京校友会筹备及成立工作,并召开京津冀地区校友座谈会。党委书记杨涛、副院长吴志勇及教师代表与来自各行各业的近百名京津地区的校友代表座谈交流,同贺西安财经学院64岁生日,共话学校未来发展;

      (2)完成2016年7月新疆校友会筹备及成立工作,并召开新疆地区校友座谈会。院长胡健、副院长吴志勇出席座谈会并讲话。来自乌鲁木齐、昌吉、吐鲁番、石河子等地区的各行各业的五十余名新疆校友代表参加了座谈会;

      (3)做好海南校友会筹备工作,计划于2007年1月成立并召开海南地区校友座谈会;

      (4)跟随校领导先后到北京、新疆 ,甘肃、青海等寻访校友50多人次,走访西北地区统计系统及西安地区金融行业的十余家用人单位,开展《西安财经学院毕业生满意度调查(用人单位)》,《西安财经学院毕业生问卷调查》,截至2016年11月底,共发放两项调查问卷2000余份,为学校人才培养的效果分析提供了详实可信的支撑材料。通过走访,本人完成了50名杰出校友,典型材料征集及图片、照片、文字的归纳整理和筛选编辑等工作,为杰出校友成就展做好准备工作;

      (5)2016年5月邀请我校92级校友、现任巴西淡水河谷公司中国区铁矿销售总监财务总监赵臻做客《校友讲堂》,以《和二十年前的你对话》为题,与300多名师生共话人生,畅谈理想;

      (6)2016年11月邀请我校88级校友、现任正泰电气股份有限公司副总裁宋丹丕做客《校友讲堂》,为我校师生做《行动成就梦想》报告,有关部门负责人以及300多名在校学生到场聆听;

      (7)2016年12月邀请我校03级校友、现在深圳明泽瑞通资产管理有限公司董事长马科伟与在校学生座谈交流,以“专业发展与人生规划” 为主题,帮助在校大学生树立正确的职业生涯规划,对在校生今后择业就业起到了很好的指导作用;

      (8)做好校友捐赠奖学金的相关工作。2016年7月,我校2003级校友马科伟设立“明泽”奖学金。这是我校建校以来单笔捐赠额度最大的校友奖学金;

       2016年12月完成“2015-2016学年明泽奖学金”的宣传、评选、审核、发放工作。

      (五)其他工作

       1.本人在工作中重视科室文化建设,不断提高个人管理、服务水平,在工作中重视协调配合,尊重同事,创建和谐、创新、学习型科室;

       2.做好我处及相关处室的服务工作,完成领导出差安排、财务报销工作;做好处室办公用品,固定资产的购置、登记工作及领导交办的其他工作。

       3.在学校大型活动中担任校史馆的讲解工作。

       三、创新工作及成效

       1.协助 开展合作与交流项目的统计调查工作,为学校拓展社会服务渠道提供参考

       2016年9月,合作发展处第一次组织在全院范围内开展校属各部门对外合作与交流项目的统计调查工作,通过对统计结果的整理分析,总结了“十一五”、“十二五”期间学校与政府、企业的合作情况和效果,为学校进一步拓展社会服务渠道提供参考;

       2.开展毕业生跟踪调查,为学校教育教学改革提供依据

       校友的职业发展状况是高校人才培养质量结果的集中反映,校友信息及统计数据能为学校发展及科学决策提供参考。通过走访校友和用人单位,完成《校友登记暨毕业生调查问卷(个人)》和《西安财经学院毕业生调查问卷(用人单位)》,通过两项调查问卷的数据统计分析,动态掌握用人单位和毕业生对学校人才培养方面的意见和建议,了解教育教学工作的水平,为学校65年的办学效果分析提供了详实可信的反馈信息,为学校教育教学改革提供依据;

       3.打造校友信息数字化平台,提前完成校友信息综合管理系统(一期)建设

       通过近一年校内外广泛调研,确定了校友信息综合管理系统的框架和模型,并联合专业开发公司进行系统合作开发,目前校友数据管理、校友互动社区、日常工作管理平台等一期开发工作已完成。目前,1952年西北贸易学校时期至1996年5月陕西商业专科学校时期的近万名校友的信息录入及照片采集工作已经完成。

       四、今后努力的方向

       回顾一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但是还是存在着不足,工作中对细节的处理不够;由于工作繁忙,走访调研的力度不够等。

      在今后的工作中,首先针对之前工作不足进行改正;加强理论、业务学习,努力提高个人的业务素养,以饱满的热情、最佳的精神状态投入到自己的各项工作中去,努力为校友总会和学校发展做出新的贡献。




                                                                                                      顾晶晶        2016.12.26  



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